Stap 5: Verwezenlijken

Resultaten

Zorgvisie

O.b.v. de waarden van alle bevraagde partijen schrijf ik samen met het zorgteam een beknopte visie op zorg aangevuld met de positief geformuleerde visie op het leerlingengedrag dat werd uitgedacht met het volledige team tijdens een personeelsvergadering. 

Zorgbeleid

Uit alle voorgaande stappen kon ik een lijst met maatregelen binnen de brede basiszorg en verhoogde zorg afleiden die worden opgenomen in het zorgbeleid. Het zorgbeleid wordt gecommuniceerd naar alle partijen via Smartschool.

De lijst met maatregelen binnen de verhoogde zorg wordt in het leerlingvolgsysteem op het profiel bij elke leerling opgenomen in een afvinklijst zichtbaar voor collega's en ouders. (BEGIN SCHOOLJAAR 2025-2026)

Effecten van het veranderproces

De aanleiding van het veranderproces kwam tot stand door o.a. onvrede van het zorgteam, collega's, leerlingen en ouders over de huidige situatie , persoonlijke ambitie en nieuwsgierigheid naar hoe het beter kan.

Om na te gaan of mijn onderzoek voldoet aan een geslaagd veranderproces, wil ik na de experimenteerperiode van een schooljaar een evaluatie bij collega's afnemen a.d.h.v. het verandermodel van Knoster (1991) uit Figuur 11. Collega's kunnen in deze stap ook feedback geven op maatregelen buiten hun expertiseveld, wat ten goede komt aan de betrouwbaarheid en validiteit. Volgens Knoster is een veranderingsproces succesvol als het voldoet aan vijf elementen: visie, belang, plan, middelen en competenties. Ik tracht met deze bevraging de behoeften van de collega's te achterhalen en bijgevolg op de oorzaak van hun gedrag in te spelen. 

Ik zal in de bevraging ook peilen naar het welbevinden van collega's tijdens de experimenteerperiode a.d.h.v. het PERMA-model, zodat we successen kunnen vieren. Seligman (2012) ontwikkelde het PERMA-model gebaseerd op vijf elementen die mensen van nature nastreven omdat ze bijdragen aan welzijn. Ik heb de vragen uit de vragenlijst ook positief geformuleerd, zodat het aansluit bij waarderend onderzoek. Een terugkoppeling van de resultaten kan plaatsvinden tijdens een volgende personeelsvergadering. 

Figuur 11. De vijf elementen van het verandermodel van Knoster. Overgenomen uit Vijf elementen voor succesvol veranderen binnen het onderwijs van Wij-leren, 2024 (https://wij-leren.nl/veranderproces-elementen-knoster-sinek.php). Copyright 2024, Wij-leren.

• Wanneer er verwarring ontstaat, is het belangrijk om opnieuw helderheid te geven over de visie: waar willen we precies naartoe?
• Bij weerstand helpt het om het belang van de verandering weer onder de aandacht te brengen: waarom is deze verandering nodig?
• Als er chaos ontstaat, is dat vaak een signaal dat mensen behoefte hebben aan duidelijkheid over de doelen van het plan.
• Frustraties komen naar boven wanneer mensen het gevoel hebben niet over de juiste middelen of ondersteuning te beschikken.
• En angst komt voort uit de ingesteldheid dat men niet over de juiste competenties (kennis, attitude, vaardigheden) beschikt.

Vervolg

Het proces eindigt niet bij het einde van dit onderzoek. De volgende stappen die we zullen nemen om het zorgbeleid te vervolledigen en evalueren zijn:

• Een bevraging van de effecten van het nieuwe zorgbeleid bij leerlingen na een experimenteerperiode van een schooljaar.
• Samen met de directie en het zorgteam denken we na over training en coaching van collega's binnen de brede basiszorg als activiteit tijdens de pedagogische studiedag. 
• Het uitwerken van een presentatie voor leerkrachten over het nieuwe zorgbeleid voor aan het begin van het schooljaar. In deze presentatie zal ik opnieuw verwijzen naar de gefinaliseerde beslisboom met inspiratielijst. 
• Het uitwerken van een presentatie voor leerlingen en ouders over het zorgbeleid met toelichting van kanalen waar ze terecht kunnen. Deze zal worden toegelicht door klasleerkrachten van alle jaren tijdens de infoavond aan het begin van het schooljaar. In deze presentatie zit ook een verbindende activiteit voor de ouders zodat ze elkaar en de klasleerkracht beter kunnen leren kennen, waardoor we preventief inzetten op de relatie met de ouders.